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科研采購平臺解決方案痛點分析

采購流程復雜從需求提出到采購執行火車票、酒店和門票時再到最終的驗收和報銷,流程繁瑣且耗時這不僅影響采購效率,還可能延誤科研項目的進展

預算管理困難預算管理往往缺乏靈活性和預見性
難以準確預測和控制經費使用
導致經費超支或資源浪費

物資供應不穩定科研物資的供應可能受到市場波動的影響
導致物資短缺或價格波動
從而影響科研項目的順利進行

設備共享率低科研設備往往價格昂貴且使用頻率不高
但設備共享機制不完善
導致資源利用率低

危化品管理風險科研過程中可能涉及危化品的使用
缺乏有效的管理機制和安全措施
可能引發安全事故

Glaer Trade® 科研采購平臺解決方案價值

促進科研創新

通過高效、便捷的采購服務,降低科研人員在物資采購上的時間和精力消耗,使他們能夠更專注于科研創新工作。

優化資源配置

平臺通過集中采購和設備共享機制,有助于優化科研資源的配置,提高資源使用效率。

降低采購成本

通過集中采購和供應鏈管理,科研單位能夠以更優惠的價格獲取高質量的科研物資。

保障科研安全

危化品管理的全流程在線合規交易,確保了科研活動中危化品使用的安全性和合規性,降低了潛在風險。

商品體系:一品多商,精準定價構建統一編碼的物料庫和支持一品多商的產品映射,實現多維度商品展示與靈活的定價機制,助力企業高效采購。

  • 基礎產品庫,支持一品多商
  • 靈活精準的定價機制
  • 商品信息多維展示

建立基礎產品(物料)庫,進行統一編碼。

支持一品多商,即基礎商品(物料)與供應商商品的一對多映射關系。

采購用戶可以快速進行商品比價篩選,降低采購成本。

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課題和經費管理:精準預算,高效采購 實現課題組、課題項目、課題經費和經費賬戶的精細化管理。

  • 課題組
  • 課題項目
  • 課題經費
  • 課題經費賬戶

課題組是科研采購的最小業務單元,實現課題組內的人員組織權限管理。

支持多級課題組設置,可靈活創建、編輯及刪除課題組。

通過精細化的權限配置,確保每個成員在采購過程中具備明確的職責。

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交易體系:開放的交易模式 支持供應商自營、平臺自營、以銷定采等多種交易方式,以滿足不同用戶的需求。系統通過智能采購計劃、多級審批流程和大數據AI技術,為科研物資的供應鏈管理提供了高效、靈活的解決方案。

  • 供應商自營
  • 平臺自營
  • 以銷定采
  • 采購計劃

供應商入駐并開通店鋪,獨立向平臺上的采購單位開展銷售活動。

供應商擁有完全的控制權,包括價格制定、庫存管理、物流配送等。

供應商直接面對消費者,減少了中間環節可能帶來的問題。

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雙向結算:讓每筆交易都清晰可見 供應商與采購單位雙向結算,確保資金使用透明和及時支付。

  • 供應商結算
  • 采購單位結算

基于供應商的銷售方式(自營、代銷),與供應商進行對賬結算。

通過明確的結算流程,確保供應商能夠及時收到貨款。

雙向結算體系保障了平臺和供應商的合作穩定性。

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科研服務能力拓展:讓科研更高效、更安全 提供全面、多元的科研服務,涵蓋危化品管理、技術服務和設備共享等方面。通過建立危化品臺賬、提供一站式科研技術服務和科研儀器設備共享利用,我們確保科研單位能夠高效、安全地進行科研活動。

  • 危化品
  • 技術服務
  • 設備共享

建立危化品臺賬,實現交易、物流、倉儲、回收全流程在線合規交易。

確保危化品在采購和使用過程中的安全性和合規性。

通過全流程管理,減少危化品管理的風險。

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成功案例:他山之石,可以攻玉

中國科學院(CASMart喀斯瑪商城)

項目背景:
喀斯瑪控股有限公司源自中國科學院物資局,喀斯瑪商城為平臺作為創新B2B+O2O電子商務模式,旨在優化科研采購與管理流程,解決長期存在的材料采購難題,實現信息化高效采購,不僅惠及中科院系統,更廣泛服務于全國科研院所、高校、企業及醫院,推動科技服務產業聯盟的壯大與發展。
項目特色:
面向科研機構、醫院、高校的科研物資S2B2B銷售平臺。通過在不同業務區域設立分站,實現了地域性服務的深度覆蓋。包含多供應商和多采購單位的復雜體系,支持技術服務的在線訂單交易。采購方能夠基于課題項目和預算,通過多級采購主體進行自主采購,并實現統一結算。為大型供應商提供了內部系統的針對性對接服務,以及為大型采購單位定制的頁面嵌套和系統集成服務。

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